부동산 중개인들에게 필요한 컴퓨터와 인터넷 활용 방법
현대는 최첨단 시대. 특히 컴퓨터와 인터넷은 이미 생활의 한 부분을 차지하고 있다. 따라서 부동산 중개인들도 컴퓨터 프로그램을 잘 활용하면 여러 가지 도움이 될 수 있다. 중개인들이 알아두면 좋은 몇 가지 컴퓨터 사용 팁과 유용한 프로그램을 알아본다.
■Outlook 프로그램을 활용할 수 있는가?
Outlook은 마이크로소프트사의 사무용 프로그램의 하나로서 여러 곳에서 주고받는 e-mail을 효율적으로 관리할 수 있게 한다. e-mail 관리는 물론 일정관리나 작업관리를 이용하면 예정된 약속들이나 해야 할 작업들을 기록해 두고 빠짐없이 관리하면서 업무를 꼼꼼히 점검할 수 있다. 이와 비슷한 Outlook Express는 e-mail 관리만 하는 프로그램이다.
■e-mail 받은 파일을 다운로드해 원하는 폴더에 잘 저장할 수 있는가?
e-mail 통해 주고받는 중요한 첨부 파일들을 내 컴퓨터 어딘가에 폴더를 만들어 체계적으로 저장하고 정리할 수 있어야 한다. 컴퓨터의 저장공간이 엄청나게 커지면서 무작정 파일을 다운로드 받아 저장하기 버튼을 눌러 버리면 어디에 했는지 모를 수도 있기 때문.
■윈도우 익스플로어를 통해 파일 관리를 능숙하게 할 수 있는가?
컴퓨터 안에 무진장으로 쌓여만 가는 서류 파일들을 윈도우 익스플로어를 통해 자유롭게 이용하면서 정리할 수 있어야 한다.
■워드프로세서 프로그램에 익숙한가?
워드프로세서는 기본, 타이핑을 빠르게 칠 수는 없어도 고유한 팩스 커버 폼이라든가 레터 양식을 만들어 쓸 수 있다면 첨단시대의 흐름에 잘 따라가는 멋진 중개인이 될 수 있다. 또한 워드프로세서로 멋진 리스팅 광고를 만들어 고객에게 알리면 효과도 만점.
■엑셀로 자료 수치의 정보 분석을 할 수 있는가?
집이 거래되는 가격, 수시로 변동하는 이자율, 인터넷을 통해 얻은 수치 자료들을 여러 형태의 그래프로 만들어 낼 수 있다면 시대를 앞서가는 일류 중개인. 대량의 메일링을 위해 다양한 방식으로 소트하거나 워드프로세서와 머지 기능을 이용한다면 수준 높은 중개인이라 할 수 있다
■디지털 카메라로 사진을 찍어 컴퓨터로 저장시킬 수 있는가?
리스팅 에이전트가 먼저 할 일은 집을 시장에 내놓을 때 제일 먼저 사진을 예쁘게 찍어 두어야 한다. 이를 컴퓨터로 저장시켜 멀티플리스팅서비스(MLS)와 같은 인터넷 부동산 시장에 바로 바로 올릴 수 있어야 한다.
■퍼블리셔(MS-Publisher)로 멋진 전단을 만들 수 있는가?
MLS에 사진을 비롯한 집에 대한 정보를 올린 후 이제 사람들에게 지면을 통해 잘 알려야 하겠다. 잘 찍은 사진들과 멋진 문구를 사용하여 화려한 칼라로 멋있게 디자인을 하여 전단을 잘 만들 수 있다면 고객 확보에 큰 도움이 될 수 있다.
■부동산 검색 프로그램을 이용해 고객에게 맞는 집을 빨리 찾을 수 있는가?
지역별로 집을 검색하는 프로그램에도 몇 가지가 있다. 뿐만 아니라 중개인들이 자주 접속하는 인터넷의 부동산 매물 정보를 잘 활용할 수 있어야 한다.
■컴퓨터 지도 프로그램을 활용하는가?
인터넷으로 주는 공짜 맵(Map) 가이드 프로그램이 아닌 전문 맵 프로그램을 사용하면 시간과 경비를 절약할 수 있다. 하루에도 수 십 군데의 집을 보러 다닌다면 어떤 길, 어디로 가야 개스비를 절약할 수 있는지, 시간을 가장 효율적으로 분배할 수 있는 지를 잘 파악할 수 있기 때문이다. 전문 맵 프로그램은 공짜 맵의 단점인 한계를 뛰어 넘을 수 있다.
