구직활동 시 다른 지원자들과 차별화된 이미지를 주는 방법 중의 하나가 취업 인터뷰 후 감사편지를 보내는 것이다.전문가들이 전하는 효과적인 감사편지 작성요령은 다음과 같다.

■ 철자와 문법은 기본이고 회사 및 담당자 이름을 정확히 기재하라
여러 회사에 감사편지를 보낼 경우 회사이름과 담당자 이름이 틀리지 않도록 해야 한다.미국 대기업 인사 당당자는 다른 회사의 이름 앞으로 된 감사 편지를 받는 경우가 종종 있다며 이럴 경우 고객에게 큰 실례가 되므로 우리는 세부적인 사항에 대한 주의력이 뛰어난 사람
을 선호한다고 말했다.

■ 자신의 특기와 장점을 다시 강조하라
구인을 대행해주는 헤드헌팅 업체 관계자는 “여러 명이 있을 때는 보이지 않던 구직자의 강점이 감사 편지에서 드러나는 경우가 많다”고 말했다. 이 헤드헌팅 업체는 구인을 의뢰한 고객사가 물건을 납품하는 대기업 담당자와의 인연을 강조하는 한 지원자의 편지를 받은 적이 있었고 고객사는 당시 문제가 있었던 대기업 담당자의 문제 해결을 위해 그 지원자를 뽑았다.

■ 듣기 능력을 과시하라
취업 인터뷰 중에 나눈 대화에 대해 감사의 편지에 언급한다면 자신의 주의력과 집중력을 인정받을 수가 있다. ADT 시큐리티서비스의 마이클 에스포시토 부사장은 지난 2003년 한 잡지 기사를 찍은 사진이
동봉된 감사 편지를 받았다.에스포시코 부사장은 그 사진은 바로 우리가 인터뷰 중에 나눈 주제에 관한 것이었다. 그 편지로 나는 그가 우리 대화에 매우 집중했으며 우리 회사에 취직하는 문제에 매우 신중하게 임하고 있음을 알았다고 털어놨다.

■ 해당 회사의 문화를 가미하라
코코아피터스초콜릿어드벤처사의 스코트 바넘 대표는 식품회사인 자신의 회사 특징을 유머러스하게 작성한 감사 편지에 감동을 받은 적이 있다.
그러나, 은어나 이상한 철자법이 포함된 지나치게 꾸며진 감사편지는 오히려 부정적인 느낌을 줄 수 있다.

■ 모든 임원에게 다 써라.
US 리쿠르팅의 딘 페츠너 선임 매니저는 한 명 이상의 임원과 인터뷰했을 경우에 모든 사람에게 감사 편지를 보내야 한다고 강조했다. 감사 이메일을 임원들끼리 포워딩해서 보는 것이 일반적인 만큼 누구에게 보내지 않았는지는 금방 드러나게 마련이라며 별 생각 없이 빠뜨린
편지 하나가 당신을 해칠 수 있다고 조언했다. <권택준 기자>